¿Es posible viajar con equipos DJ?

Viajar solo ya puede ser complicado, y si a eso le sumas tu equipo de DJ, el estrés puede aumentar considerablemente. Pero no te preocupes si es la primera vez que lo haces. Este artículo está diseñado para ayudarte a saber qué esperar y cómo superar cualquier inconveniente que puedas encontrar en el camino.

Verifica los requisitos de viaje

Lo primero que debes hacer antes de viajar es investigar y verificar los requisitos tanto del destino como de la aerolínea. Esto te permitirá conocer los límites de peso y tamaño para tu equipaje de mano y facturado, y te ayudará a tomar decisiones sobre cómo empacar. También te ayudará a saber si necesitarás pagar costos adicionales, los cuales deberías incluir en tu presupuesto de viaje.

Foto by DJ Cubillan

Algunas aerolíneas te ofrecen la opción de comprar un asiento adicional si tienes equipo grande. Si tienes esta opción, consídérala, especialmente si planeas llevar tu equipo contigo en lugar de facturarlo. Puedes encontrar estos requisitos en los sitios web de la aerolínea, el aeropuerto o la embajada, ya que cada uno puede tener reglas diferentes para vuelos nacionales e internacionales.

Confirma qué documentos de viaje necesitas y asegúrate de tenerlos antes de la fecha de viaje.

Si encuentras los requisitos demasiado confusos o exigentes, puedes optar por enviar el equipo usando un servicio de envío como UPS. Probablemente serán más cuidadosos al manejar tu equipo. Asegúrate de enviar el equipo con suficiente antelación para evitar retrasos.

Haz una lista de verificación

Lleva solo lo que realmente necesites. Esto también aplica a tu equipo. Crea una lista de verificación para asegurarte de que tienes los artículos necesarios y que nada quede atrás. El equipo que llevarás dependerá de tu configuración de DJ, sobre la cual puedes leer más aquí.

Si viajas al extranjero, verifica qué tipo de enchufes se utilizan en el país de destino.

Cómo empaquetar tu equipo DJ

Cuando viajas, siempre existe el temor de que tu equipaje sea mal manejado y tu equipo dañado. Sin embargo, la forma en que empacas tu equipaje puede determinar si tu equipo llegará seguro al otro lado.

Como se mencionó anteriormente, necesitarás confirmar qué equipo llevará contigo en la cabina y qué deberá ser facturado. Cada aerolínea tiene sus propios límites de peso y tamaño, y deberás adherirte a esas normas.

Además, cada pieza de equipo es diferente, y esto afecta cómo debes empacarla.

• Controladora DJ: debe ir en un estuche. Un estuche rígido es lo mejor, ya que protege mejor el controlador. Si deseas llevarla contigo, asegúrate de que esté dentro de los límites de peso y tamaño para el equipaje de mano. Asegúrate de que esté bien protegido, incluso si está en un estuche blando acolchado. Si eres detenido para una revisión de seguridad, no te pongas nervioso. La seguridad solo está haciendo su trabajo para asegurarse de que no lleves explosivos.
• Mesa de mezcla: No es necesario llevar una mezcladora cuando viajas, pero si decides hacerlo, envuélvela bien y colócala en una caja o estuche. La seguridad también puede pedirte que la saques para escanearla adecuadamente.
• Altavoces: Si tus altavoces van como equipaje, envuélvelos en plástico de burbujas y colócalos en una caja. Si es posible, asegúrate de que estén en posición vertical. Si no, colócalos en una posición con la parte frontal hacia arriba. Cualquier pequeño percance puede dañar tus altavoces y reducir la calidad del sonido.
• Auriculares: Puedes viajar fácilmente con ellos en tu equipaje de mano o usarlos. Sin embargo, si decides ponerlos con el resto del equipo, envuélvelos en plástico de burbujas primero y colócalos en el centro para evitar que se muevan.
• Cables: No dejes los cables conectados al equipo. Enróllalos en forma circular para evitar que se enreden y dañen los cables internos. Átalos con cintas para cables y colócalos en una bolsa transparente para evitar confusiones con la seguridad.

Asegura tu equipo

Así como obtienes un seguro de viaje para ti, obtén uno para tu equipo también, especialmente si tienes que enviar el equipo. Tu equipo es una inversión y necesita estar protegido. Asegurar tu equipo te dará tranquilidad, sabiendo que si algo sucede, serás compensado.

Conclusiones

Viajar con tu equipo de DJ puede ser un desafío, pero con una planificación adecuada y el cumplimiento de las normativas, el proceso puede ser mucho más fácil. Asegúrate de investigar los requisitos de viaje, empacar adecuadamente, y considerar opciones como el seguro para proteger tu valiosa inversión. Con estos consejos, estarás bien preparado para llevar tu equipo de DJ a cualquier destino con éxito.